Wydarzenie miało miejsce w sali konferencyjnej w siedzibie Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej w Lublinie przy ul. Wodopojnej 2. Wśród gości obecnych na sali byli przedstawiciele polonii z wielu krajów świata. Konferencja składała się z trzech paneli.

Pierwszy z nich otworzył Dyrektor Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej w Lublinie dr Robert Derewenda, prezentując zarys działalności IPN Oddziału w Lublinie. Następnie dr Maria Szonert-Binienda, prezeska Światowego Stowarzyszenia „Republika Polonia”, zaprezentowała zarys działalności tego Stowarzyszenia. Dr hab. Janusz Bień, prof. KUL, oraz dr Wojciech Wciseł ukazali ofertę edukacyjną, a także działalność KUL dla Polonii i Polaków za granicą.

W drugim panelu skupiono się na Patronkach Roku 2023. Działalność Jadwigi Zamoyskiej ukazała dr Wioletta Woś, naczelnik OBBH IPN w Lublinie, a sylwetkę słynnej Polki przybliżył Dan Zamoyski. Z kolei osobę Aleksandry Piłsudskiej zaprezentował dr Tomasz Osiński z OBBH IPN w Lublinie.

Trzeci panel dotyczył działalności Polonii poza granicami Ojczyzny: Renata Cytacka zaprezentowała działalność Forum Rodziców Szkół Polskich w rejonie solecznickim na Litwie, Andrzej Kempa ukazał dokonania Federacji Polaków w Austrii, Leszek Pawlik skupił się na funkcjonowaniu Koalicji Polonii Amerykańskiej, a inż. Piotr Winiarski wskazał na znaczenie stowarzyszenia Polonii Gospodarczej.
Konferencję zakończyła dyskusja między przedstawicielami polonii.