Otwarcia spotkania dokonał dr Robert Derewenda Dyrektor Oddziału IPN w Lublinie oraz dr hab. Marcin Szewczak. Spotkanie rozpoczęło się od wręczenia podziękowań dla ks. prałata płk Andrzeja Puzona za zasługi w upamiętnianiu ofiar Rzezi Wołyńskiej. Następnie uczestnicy wysłuchali koncertu pieśni wołyńskich w wykonaniu zespołu wokalno-instrumentalnego „Lechici” z Hrubieszowa.
Część główną promocji stanowiły wystąpienia prelegentów. Dr Robert Derewenda, wskazał na działania podejmowane przez Oddział IPN w Lublinie w zakresie badania i upamiętniania zbrodni wołyńskiej. Prof. dr hab. Mieczysław Ryba (KUL) ukazał zagadnienie ideologicznych podstaw OUN oraz towarzyszącego im sporu. Dr Leon Popek (IPN Warszawa) wskazał na przyczyny i przebieg Zbrodni Wołyńskiej na Wołyniu i w Małopolsce Wschodniej. Dr Paweł Sokołowski (IPN Lublin) przedstawił wybrane okoliczności śmierci Polaków na podstawie analizy t. 1–2 Dokumentów zbrodni wołyńskiej. Dr Wioletta Woś (IPN Lublin) uwypukliła znaczenie Bazy Ofiar Zbrodni Wołyńskiej dla dokumentowania i zachowania pamięci o ofiarach ukraińskiego ludobójstwa.
Ponadto wydarzeniu towarzyszyła wystawa „Niedokończone msze wołyńskie”. Uczestnicy promocji mogli także zaopatrzyć się w publikacje Wydawnictwa IPN dotyczące zbrodni wołyńskiej.
Warto dodać, że Dokumenty zbrodni wołyńskiej pokazują znaczenie ukrytych przez Urszulę Szumską pisemnych relacji (zeznań), które zostały złożone przez naocznych świadków rzezi wołyńskiej i w większości zostały uwiarygodnione własnoręcznym podpisem tychże świadków. Tom 1. tego wydawnictwa obejmuje głównie relacje z województwa wołyńskiego, tom 2. dotyczy województw: tarnopolskiego, stanisławowskiego i lwowskiego.
Partnerem wydarzenia było Muzeum - Zamek Tarnowskich w Tarnobrzegu.